Antisipasi Kerusakan dan Dokumen Hilang, Poltekkes Kemenkes Semarang Lakukan Digitalisasi

SEMARANG-Kejadian bencana kebakaran dan kebanjiran serta bencana lainnya merupakan contoh peristiwa yang dapat memusnahkan dokumen dan akhirnya dapat mengganggu proses akreditasi di sebuah perguruan tinggi.
Kondisi ini juga tidak diinginkan oleh siapapun. Selain itu, ketersediaan dan persiapan dokumen pada proses akreditasi juga menjadi hal yang sangat menyita waktu dan tenaga.
Hal tersebut terungkap dalam acara workshop bertajuk persiapan menuju akreditasi unggul dan digitalisasi Dokumen Akreditasi LAM-PT Kesehatan 9 Kriteria yang diselenggarakan Prodi D3 Keperawatan, Jurusan Keperawatan, Poltekkes Kemenkes Semarang selama dua hari pada tanggal 13-14 Oktober 2021.
Ketua Jurusan Keperawatan, Poltekkes Kemenkes Semarang, Suharto Spd, MN menyampaikan, langkah antisipasi terhadap kejadian bencana tersebut bisa dibuat salinan semua dokumen vital dalam bentuk digital untuk proses akreditasi. Sekaligus juga untuk pelestarian dan penyelamatan dokumen.
“Tujuannya untuk memahami ketentuan akreditasi 9 kriteria akreditasi LAM-PTKes, mempersiapkan borang akreditasi dan instrumen akreditasi 9 Kriteria Akreditasi LAM-PT, mengidentifikasi bukti fisik dan memahami gambaran sistem yang perlu dibangun untuk mewujudkan digitalisasi dokumen atau data dukung Akreditasi LAM-PT,” kata Suharto.
Poltekkes Kemenkes Semarang kini telah mendapatkan sertifikasi ISO 9001;2015 dari PT SGS. Pihaknya pun telah mencanangkan penjaminan mutu melalui Audit Mutu Internal (AMI) dan Audit Mutu Eksternal (AME). Sedangkan, kesiapan menghadapi perpanjangan dengan perubahan penilaian akreditasi dan penyajian dokumen nantinya memberikan nilai yang positif.
Selain itu, kebijakan mutu, standar mutu, manual mutu, manual prosedur serta dokumen pendukung saling terkait dan terus dikembangkan secara berkelanjutan.
Ia mengharapkan sistem IT yang perlu dibangun untuk mewujudkan digitalisasi dokumen Akreditasi LAM-PT Kesehatan 9 Kriteria.
“Nantinya perlu terbentuknya tim pokja menuju Akreditasi Unggul LAM-PT Kesehatan 9 Kriteria untuk prodi D3 Keperawatan Semarang tahun 2021-2023. Dan juga tersusunnya Program Kerja dan plan of action masing-masing kriteria untuk menuju akreditasi yang unggul,” pungkasnya.

Sumber : http://jatengplus.id/antisipasi-dokumen-hilang-poltekkes-kemenkes-semarang-lakukan-digitalisasi/